Il tab Selezione records da esportare consente di stabilire quali record devono essere elaborati dal filtro e inclusi nel file generato.
Le opzioni disponibili dipendono dalla procedura selezionata al momento della creazione del filtro. Un filtro relativo all'Anagrafica articoli, ad esempio, dispone di criteri differenti rispetto a un filtro relativo alle anagrafiche clienti e fornitori.
Tipo di esportazione
Per alcuni tipi di filtro è possibile scegliere tra due modalità di esportazione:
- Esportazione da pulsante ESPORTA su lista
Il filtro viene reso disponibile tra le possibilità di esportazione richiamabili dalla lista relativa alla procedura. Questa modalità può essere utilizzata, ad esempio, per esportare i record precedentemente ricercati e visualizzati in una lista/griglia di ricerca
- Esportazione basata su filtri fissi
La selezione dei record da esportare viene effettuata utilizzando i criteri configurati direttamente nel filtro di esportazione.
N.B. Le modalità disponibili possono variare in base alla procedura associata al filtro.
Le opzioni disponibili dipendono dalla procedura selezionata al momento della creazione del filtro. Un filtro relativo all'Anagrafica articoli, ad esempio, dispone di criteri differenti rispetto a un filtro relativo alle anagrafiche clienti e fornitori.
Tipo di esportazione
Per alcuni tipi di filtro è possibile scegliere tra due modalità di esportazione:
- Esportazione da pulsante ESPORTA su lista
Il filtro viene reso disponibile tra le possibilità di esportazione richiamabili dalla lista relativa alla procedura. Questa modalità può essere utilizzata, ad esempio, per esportare i record precedentemente ricercati e visualizzati in una lista/griglia di ricerca
- Esportazione basata su filtri fissi
La selezione dei record da esportare viene effettuata utilizzando i criteri configurati direttamente nel filtro di esportazione.
N.B. Le modalità disponibili possono variare in base alla procedura associata al filtro.
Filtri per l'Anagrafica articoli
Creando un filtro per la procedura Anagrafica articoli è possibile utilizzare specifici criteri per limitare gli articoli da esportare.
Sono disponibili le seguenti opzioni:
- Solo articoli attivi
- Solo articoli pubblicati su web
- Solo articoli presenti in magazzino (disponibilita maggiore di 0)
- Solo articoli disponibili (giacenza maggiore di 0 e degli ordini clienti)
È inoltre presente la sezione Ordinamento, che consente di definire il campo con cui ordinare i record durante l'esportazione.
Creando un filtro per la procedura Anagrafica articoli è possibile utilizzare specifici criteri per limitare gli articoli da esportare.
Sono disponibili le seguenti opzioni:
- Solo articoli attivi
- Solo articoli pubblicati su web
- Solo articoli presenti in magazzino (disponibilita maggiore di 0)
- Solo articoli disponibili (giacenza maggiore di 0 e degli ordini clienti)
È inoltre presente la sezione Ordinamento, che consente di definire il campo con cui ordinare i record durante l'esportazione.
Filtri per le anagrafiche clienti, fornitori, ecc.
Per un filtro associato alla procedura Anagrafica clienti, fornitori, ecc. sono invece disponibili criteri specifici per le anagrafiche.
È possibile, ad esempio:
- esportare solamente le anagrafiche con UserID E-commerce impostato;
- includere anche le anagrafiche disattivate;
- limitare l'esportazione a uno specifico tipo di anagrafica, ad esempio Clienti, Fornitori, Vettori, Agenti o Contatti.
Per un filtro associato alla procedura Anagrafica clienti, fornitori, ecc. sono invece disponibili criteri specifici per le anagrafiche.
È possibile, ad esempio:
- esportare solamente le anagrafiche con UserID E-commerce impostato;
- includere anche le anagrafiche disattivate;
- limitare l'esportazione a uno specifico tipo di anagrafica, ad esempio Clienti, Fornitori, Vettori, Agenti o Contatti.
Filtro per data di creazione/ultima modifica
Per le procedure che lo prevedono è disponibile anche il Filtro per data di creazione/ultima modifica.
Questo filtro può essere utilizzato per limitare l'esportazione in funzione della data di creazione o dell'ultima modifica dei record.
Se non si desidera applicare questo criterio è sufficiente mantenere l'impostazione Non applicare un filtro per data di creazione/modifica.
Questa possibilità è utile, ad esempio, quando il file di esportazione deve contenere solamente record nuovi o modificati rispetto a una determinata elaborazione precedente.
Per le procedure che lo prevedono è disponibile anche il Filtro per data di creazione/ultima modifica.
Questo filtro può essere utilizzato per limitare l'esportazione in funzione della data di creazione o dell'ultima modifica dei record.
Se non si desidera applicare questo criterio è sufficiente mantenere l'impostazione Non applicare un filtro per data di creazione/modifica.
Questa possibilità è utile, ad esempio, quando il file di esportazione deve contenere solamente record nuovi o modificati rispetto a una determinata elaborazione precedente.
Script filtro
Per alcuni tipi di procedure è disponibile anche il campo Script filtro, che consente di applicare ulteriori criteri personalizzati alla selezione dei record.
La possibilità di utilizzare uno script filtro è prevista in particolare per articoli, anagrafiche e documenti.
Lo script viene eseguito durante l'elaborazione dei record e può stabilire se ciascun record deve essere esportato oppure escluso.
I valori che determinano l'esportazione del record sono:
SHOW
0
Y
YES
S
SI
I valori che escludono il record sono:
HIDE
N
NO
Qualsiasi altro valore restituito dallo script comporta comunque la normale esportazione del record.
Per maggiori informazioni ed esempi sull'utilizzo degli script filtro fare riferimento alla sezione:
https://help.readypro.it/it/2359/script-di-filtro-su-esportazione-dati
Per alcuni tipi di procedure è disponibile anche il campo Script filtro, che consente di applicare ulteriori criteri personalizzati alla selezione dei record.
La possibilità di utilizzare uno script filtro è prevista in particolare per articoli, anagrafiche e documenti.
Lo script viene eseguito durante l'elaborazione dei record e può stabilire se ciascun record deve essere esportato oppure escluso.
I valori che determinano l'esportazione del record sono:
SHOW
0
Y
YES
S
SI
I valori che escludono il record sono:
HIDE
N
NO
Qualsiasi altro valore restituito dallo script comporta comunque la normale esportazione del record.
Per maggiori informazioni ed esempi sull'utilizzo degli script filtro fare riferimento alla sezione:
https://help.readypro.it/it/2359/script-di-filtro-su-esportazione-dati
N.B. I filtri disponibili nel tab Selezione records da esportare dipendono dalla procedura associata al filtro. Per questo motivo le opzioni visualizzate possono essere differenti rispetto agli esempi riportati in questa sezione.
